العالمية للاستشارات ونظم المعلومات

نحقق رؤيتك

فعالية

تتمكن من الوصول إلى سجلاتك والقيام بالبحث في أرشيفك دون مغادرة مكانك
اختلافنا قوتنا

الجودة

مراقبة الجودة في كل مراحل التحويل الرقمي والأرشفة لضمان صحة التحويل وإدخال البيانات
نتواصل باستمرار

وقاية وحماية

نوفر وقــاية إلكتـرونية لبيانـاتك ومحتويات أرشيفك وسجلاتك وحمايتها

الأرشفة هي عملية تنظيم الأرشيف بشكل عملي ومنظم لتسهيل الوصول إلى الوثائق والمستندات وتخضع لعدة طرق وتطبيقات وعمليات بينية للوصول إلى أفضل طريقة تناسب الأرشيف
ولأننا في حقبة تحتاج إلى سهولة الوصول إلى المعلومة فتأتي مراحل التحول إلى الرقمية في الأرشفة ليتسنى الولوج إلى الأرشيف من أي مكان وذلك يساعد في مركزية المعلومات ولامركزية الوصول إلى المعلومات.
الرقمنة تعبر عن عملية تحويل الكم المتراكم (المستندات والوثائق) إلى الصيغة الإلكترونية وترتيبها وحفظها على الوسائط الإلكترونية المختلفة وفهرستها في أرشيف إلكتروني مما يتيح الفرصة في استخدام الأرشيف كنقطة انطلاق لمحاور عدة مثل برامج التحليل ودعم اتخاذ القرارات

الأرشفة

التصنيف والفهرسة: التصنيف هو جمع المحفوظات وترتيبها في مجموعات متشابهة ذات خصائص وسمات متشابهة وتليها مرحلة الترميز وهي مرحلة وسطى بين التصنيف والفهرسة وهي تصميم المعادلة الخاصة بالترميز أو تطبيق المعادلات المطبقة تأتي الفهرسة تاليا ويوضع من خلالها الفهارس المعتمدة وهي بيان لما تتضمنه وحدات التصنيف وما يقابلها من ترميز وذلك لسرعة الوصول إلى الوثيقة

الترفيف والتنظيم والحفظ: يتم بها ترتيب الأوراق والوثائق في الأوعية والأجهزة الخاصة بها بطرق فنية سليمة ويتم بها تثبيت أماكن الحفظ لكي يتمكن المؤرشفون فيما بعد من تطبيق النظام فيما يأتي تباعا من سجلات مراد أرشفتها

التكويد: تعتبر هذه المرحلة هي أولى مراحل التحول إلى الرقمية حيث يتم إضافة رموز الباركود إلى الوثائق وذلك لسهولة جرد الأرشيف أو إخراج أو استرجاع الوثيقة إلى المكان مما يساعد على تسريع عمليات العودة إلى المحفوظات مما يقلل التكلفة بالتبعية

نظام آلي للاستلام والتسلم: يمكن تطبيق بعض النظم لتحويل الأرشيف أو استخراج الوثائق منه يدار آليا بتطبيق نظام إلكتروني بسيط يتم فيه إدخال رمز الوثيقة المطلوبة ويتم استخراجها آليا

نظام تتبع الوثائق: يتم مزج تقنية الـ RFID مع نظم الأرشفة للعمل على تتبع الوثيقة داخل نطاق مكاني محدد فمن الممكن أن يتم تحديد المكان الخاص بالوثيقة على رسم هندسي للمكان أو من الممكن تطبيق الفكرة كإضافة لتأمين المحفوظات فعند خروجها من نطاقها المفوض لها يتم إطلاق إنذار ويمكن منح أشخاص محددة التفويض للتعامل مع الوثيقة.


التحول الرقمي

هو عملية تحويل الكم المتراكم (المستندات والوثائق) إلى صور ومستندات إلكترونية وترتيبها وحفظها على اسطوانات ضوئية (CD/DVD). وتعتبر عملية التحويل الرقمي أولى مراحل التحول الى الرقمية (Digitizing) أو ما يطلق عليه الأرشفة الإلكترونية
وتدعم هذه المشروعات مجموعة من الأدوات التكنولوجية المتطورة

  • أجهزة المسح الضوئي للميكروفيلم (Microfilm Scanners) وأجهزة المسح الضوئي المتعدد الوظائف (Multi-functional Scanner) والتي تستخدم في تحويل المستندات والوثائق الورقية الى صور ومستندات رقمية
  • بالإضافة الى المهارات الفنية المدعمة بالدراية والخبرة الفنية في تنفيذ هذه الأعمال وتشمل
    • عمليات الجرد والحصر للكم المتراكم
    • عمليات الترميم واستراتيجيات الحفظ للمستندات ذات الحساسية
    • عمليات المسح الضوئي وتحسين المخرجات ومراقبة جودتها
    • عمليات الفهرسة والتكشيف للمستندات
    • عمليات الترقيم والتنظيم الإلكتروني للوثائق الرقمية
    • تصميم برامج الأرشفة وتدفق العمل التي تلائم كل مشروع وإدخال البيانات المفهرسة للصور الرقمية بواسطة فريق عمل إدخال البيانات التابع للشركة

عملاؤنا

بعض المشاريع المنفذة داخل جمهورية مصر العربية وخارجها

اتصل بنـا

معلومات الاتصال

جمهورية مصر العربية - القاهرة

2 شارع عبد الرحيم صبري - الدقي
30 أحمد الزيات - الدقي - الجيزة
هاتف: 0020110045097 - 0020233356675
فاكس: 0020235365805

Skype Name:igconsultants


دولة الكويت

برج الزاوية سنتر شارع ابن خلدون (الدور الأول) محافظة حولي
هاتف: 0096522640601 – 0096551306333
فاكس: 0096522640601

Skype Name:igconsultants


تابعنا


قم باستعمال النموذج للاتصال بنا، وسنقوم بالرد عليك في أقرب فرصة